[EN] Quản trị Email Doanh nghiệp —
[EN] Ổn định, An toàn và Sẵn sàng mở rộng
[EN] Zenhub giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống email ổn định, bảo vệ dữ liệu và đảm bảo việc liên lạc với khách hàng, đối tác luôn thông suốt trong hoạt động hàng ngày.
[EN] Doanh Nghiệp Có Đang Gặp Những Vấn Đề Này?
[EN] Hệ thống email thiếu ổn định không chỉ gây khó khăn cho đội ngũ IT trong việc vận hành, mà còn mang lại rủi ro kinh doanh lớn cho doanh nghiệp.
[EN] Email gửi đi nhưng khách hàng không nhận được
[EN] Báo giá, hợp đồng hoặc thông báo quan trọng bị thất lạc hoặc chuyển vào thư rác, ảnh hưởng đến công việc và cơ hội kinh doanh.
[EN] Email ngày càng trở thành điểm yếu về an toàn thông tin
[EN] Email giả mạo, thư rác và các tệp đính kèm nguy hiểm có thể làm tăng rủi ro cho doanh nghiệp nếu không được kiểm soát phù hợp.
[EN] Dữ liệu email quan trọng nhưng khó khôi phục khi cần
[EN] Lịch sử trao đổi với khách hàng, đối tác hoặc các thông tin nghiệp vụ có thể không còn khả dụng khi cần tra cứu hoặc khôi phục.
[EN] Hệ thống email không còn theo kịp tốc độ phát triển
[EN] Số lượng người dùng, chi nhánh và các hệ thống nghiệp vụ ngày càng nhiều khiến việc vận hành trở nên phức tạp hơn.
[EN] Thiếu hỗ trợ khi cần xử lý sự cố
[EN] Khi email gặp vấn đề, doanh nghiệp cần được hỗ trợ nhanh chóng để tránh ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày.
[EN] Zenhub mang lại giá trị thực khi đồng hành cùng Doanh nghiệp
[EN] Zenhub không chỉ cung cấp giải pháp kỹ thuật, mà còn là đối tác đồng hành giúp hệ thống liên lạc của doanh nghiệp vận hành mượt mà nhất.
[EN] Hệ thống email vận hành ổn định mỗi ngày
[EN] Doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh, đội IT không phải dành thời gian xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến email.
[EN] Giảm rủi ro từ các mối đe dọa qua email
[EN] Thư rác, email giả mạo và các tệp đính kèm nguy hiểm được kiểm soát tốt hơn, giúp bảo vệ người dùng và dữ liệu doanh nghiệp.
[EN] Email gửi đi đến đúng nơi, đúng thời điểm
[EN] Báo giá, hợp đồng, hóa đơn và thông báo từ các hệ thống nghiệp vụ được gửi nhận ổn định, hạn chế tình trạng thất lạc hoặc vào thư rác.
[EN] Sẵn sàng cho các giai đoạn phát triển tiếp theo
[EN] Từ vài nhân sự đến nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc hệ thống nghiệp vụ, nền tảng email luôn có thể mở rộng theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
[EN] Luôn có đội ngũ kỹ thuật đồng hành
[EN] Khi phát sinh sự cố hoặc cần tư vấn mở rộng hệ thống, doanh nghiệp có thể trao đổi trực tiếp với đội ngũ Zenhub để được hỗ trợ nhanh chóng.
[EN] Mô Hình Triển Khai Linh Hoạt
[EN] Lựa chọn mô hình phù hợp nhất với quy mô, nhu cầu kiểm soát dữ liệu và khả năng quản trị hạ tầng của doanh nghiệp bạn.
[EN] Doanh nghiệp muốn dùng ngay, không cần đầu tư máy chủ, không cần đội ngũ IT chuyên trách hệ thống email. Toàn bộ rủi ro hạ tầng do Zenhub gánh vác.
[EN] Khởi Tạo
Office- [EN] Quy mô[EN] < 20 nhân sự
- [EN] Lưu trữ / Gửi ngoài200 GB / 10.000 mail
- [EN] Bảo mật (SPF/DKIM)[EN] Cơ bản
- Mail Gateway[EN] Lọc Anti-spam chung
- [EN] Khả năng gửi mail[EN] Phù hợp cho email cơ bản
- [EN] Backup / Hỗ trợ[EN] 30 ngày / Giờ HC
[EN] Doanh Nghiệp
Growth- [EN] Quy mô[EN] 20 - 50 nhân sự
- [EN] Lưu trữ / Gửi ngoài500 GB / 30.000 mail
- [EN] Bảo mật (SPF/DKIM)[EN] Chuẩn + IP Reputation
- Mail Gateway[EN] + Lọc Attachment độc hại
- [EN] Khả năng gửi mail[EN] Hỗ trợ gửi mail từ ERP / CRM
- [EN] Backup / Hỗ trợ[EN] 60 ngày / Trong ngày
[EN] Vận hành
Scale- [EN] Quy mô[EN] 50 - 150 nhân sự
- [EN] Lưu trữ / Gửi ngoài1.5 TB / 100.000 mail
- [EN] Bảo mật (SPF/DKIM)[EN] Giám sát Blacklist
- Mail Gateway[EN] Riêng biệt / Tùy biến
- [EN] Khả năng gửi mail[EN] Đảm bảo gửi mail ổn định khi lưu lượng lớn
- [EN] Backup / Hỗ trợ[EN] 90 ngày / Trong 4 giờ
Enterprise
Corp- [EN] Quy mô[EN] > 150 nhân sự
- [EN] Lưu trữ / Gửi ngoài[EN] Theo SLA riêng
- [EN] Bảo mật (SPF/DKIM)[EN] Quản lý tập trung
- Mail Gateway[EN] Tùy biến toàn diện
- [EN] Khả năng gửi mail[EN] Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
- [EN] Backup / Hỗ trợ[EN] Theo SLA / Ưu tiên 1
[EN] Quy Trình Triển Khai 5 Bước
[EN] Chúng tôi thiết kế quy trình rõ ràng, minh bạch giúp doanh nghiệp nắm bắt tiến độ và nhanh chóng đưa hệ thống vào vận hành thực tế.
[EN] Tư Vấn & Khảo Sát
[EN] Hiểu nhu cầu thực tế và hiện trạng hạ tầng của doanh nghiệp.
[EN] Lựa Chọn Mô Hình Phù Hợp
[EN] Triển khai trên hạ tầng Zenhub hoặc hạ tầng hiện có của doanh nghiệp.
[EN] Triển Khai & Chuyển Đổi
[EN] Cấu hình hệ thống và chuyển dữ liệu từ nền tảng hiện tại.
[EN] Kiểm Tra & Bàn Giao
[EN] Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trước khi đưa vào sử dụng.
[EN] Đồng Hành Vận Hành
[EN] Hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.
01. [EN] Tư Vấn & Khảo Sát
[EN] Hiểu nhu cầu thực tế và hiện trạng hạ tầng của doanh nghiệp.
02. [EN] Lựa Chọn Mô Hình Phù Hợp
[EN] Triển khai trên hạ tầng Zenhub hoặc hạ tầng hiện có của doanh nghiệp.
03. [EN] Triển Khai & Chuyển Đổi
[EN] Cấu hình hệ thống và chuyển dữ liệu từ nền tảng hiện tại.
04. [EN] Kiểm Tra & Bàn Giao
[EN] Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trước khi đưa vào sử dụng.
05. [EN] Đồng Hành Vận Hành
[EN] Hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.
[EN] Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
[EN] Giải đáp các thắc mắc phổ biến về dịch vụ Managed Business Email của Zenhub.
[EN] Email hosting thông thường chủ yếu cung cấp hộp thư và dung lượng lưu trữ.
Zenhub không chỉ cung cấp email mà còn đồng hành trong việc vận hành, bảo mật, sao lưu dữ liệu và hỗ trợ xử lý sự cố trong suốt quá trình sử dụng.
[EN] Không.
Zenhub xây dựng kế hoạch chuyển đổi phù hợp để đảm bảo dữ liệu được chuyển đầy đủ và hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
[EN] Đội ngũ kỹ thuật Zenhub tiếp nhận và hỗ trợ xử lý theo phạm vi dịch vụ đã đăng ký, giúp doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động và giảm thiểu ảnh hưởng đến công việc hàng ngày.
[EN] Có.
Dữ liệu email được sao lưu định kỳ và Zenhub hỗ trợ khôi phục khi cần, tùy theo chính sách lưu trữ của từng gói dịch vụ.
Case Study
[EN] Dự Án Đã Được Triển Khai Bởi Zenhub
[EN] Doanh nghiệp F&B · 20 chi nhánh
[EN] F&B — Gần 400 nhân sự
[EN] Công ty đang dùng Google Workspace cho toàn bộ nhân sự — nhưng thực tế 90% chỉ dùng để gửi nhận email nội bộ. Chi phí trả cho Google không tương xứng với mức độ sử dụng thực tế.
[EN] Thay vì thay thế hoàn toàn, Zenhub đề xuất mô hình hybrid — giữ Google Workspace cho cấp quản lý cần đầy đủ tính năng, triển khai hệ thống email nội bộ riêng cho gần 400 nhân sự còn lại.
[EN] Chi phí email giảm đáng kể, hệ thống liên lạc nội bộ vẫn vận hành ổn định và doanh nghiệp có thêm khả năng kiểm soát dữ liệu.
[EN] Doanh nghiệp Logistics
[EN] Vận tải quốc tế
[EN] Nhân viên kế toán dọn dẹp hộp thư sắp đầy, vô tình xóa 10 email thanh toán từ đối tác nước ngoài trong thư rác. Doanh nghiệp mất dữ liệu và bị đối tác đánh giá thiếu chuyên nghiệp.
[EN] Đội ngũ Zenhub ngay lập tức truy xuất bản backup hàng ngày và khôi phục toàn bộ 10 email bị mất — bao gồm nguyên vẹn cả nội dung và file đính kèm.
[EN] Dữ liệu được khôi phục hoàn toàn. Doanh nghiệp chuyển sang hệ thống có backup tự động và cảnh báo dung lượng của Zenhub.
[EN] Cùng Doanh nghiệp xây dựng hệ thống email ổn định, an toàn và sẵn sàng phát triển
[EN] Từ triển khai mới, chuyển đổi hệ thống đến vận hành dài hạn, Zenhub đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo email luôn là một nền tảng liên lạc đáng tin cậy. Hãy để lại thông tin, chuyên gia Zenhub sẽ liên hệ tư vấn giải pháp phù hợp nhất.