Zenhub Logo
Call NowSign up for Consulting
Backup Server Room
BACKUP OPERATIONS

Proper backup.
Timely recovery.

The backup system is monitored and periodically tested to ensure recovery capabilities when needed.

Periodic recovery testingOperated by engineering teamLeveraging existing infrastructure

REAL-WORLD PROBLEM

Two Common Perspectives in Businesses

Having backups does not equal recovery capability.

What matters is not how many backups you have, but whether the business can recover the system and continue operations when an incident occurs.

What many businesses still think
  • Having backups means being safe.
  • A successful backup status means peace of mind.
  • Having extra copies of data is enough.
  • Only need to recover when incidents happen.
  • Investing in backups means risks are controlled.
What truly matters
  • Backups must be recoverable.
  • Recovery needs to be periodically tested.
  • Knowing the recovery time in advance.
  • Having an incident response process.
  • Recovery capability dictates the safety level.
Thành phần vận hành

Những thành phần thường bị bỏ sót trong vận hành sao lưu

Sao lưu chỉ thực sự hiệu quả khi được vận hành đúng cách.

  • Giám sát liên tục
  • Kiểm thử khôi phục
  • Chính sách lưu trữ
  • Theo dõi tập trung
  • Báo cáo vận hành
  • Quản lý đa nền tảng
Operational Summary — Last 30 Days
99.2%
Backup success rate
4hrs
Avg. recovery time
Backup volume over time↑ 12%
18 systems monitoredUpdated in realtime
Tổng quan dịch vụ

Góc nhìn khác về sao lưu

Sao lưu không dừng lại ở việc tạo ra các bản sao dữ liệu, mà là xây dựng một quy trình vận hành giúp doanh nghiệp chủ động trước mọi sự cố.

Xác định đúng phạm vi bảo vệ

Không phải mọi dữ liệu đều cần sao lưu — xác định đúng phạm vi giúp tập trung nguồn lực vào những thành phần quan trọng.

Tối ưu hiệu quả sao lưu

Kịch bản sao lưu tốt giúp giảm tải hệ thống, tối ưu lưu trữ và rút ngắn thời gian sao lưu.

Duy trì tính liên tục

Hệ thống thay đổi theo thời gian, chính sách sao lưu cũng cần được rà soát và cập nhật định kỳ.

Giảm điểm mù rủi ro

Những thành phần bị bỏ sót thường chỉ được phát hiện khi sự cố xảy ra — rà soát định kỳ giúp hạn chế rủi ro.

OPERATIONAL SERVICES

What Does Zenhub Backup Operations Include?

System Monitoring & Alerting

Continuously monitor backup workflows and send automated alerts for any issues or potential risks.

Data Recovery Support

Partner for periodic testing and direct execution of recovery processes to ensure data availability.

Backup Status Tracking

Provide a comprehensive view of backup statuses, success rates, and the recoverability of the entire system.

Data Retention Management

Establish and maintain backup retention policies according to standards and long-term storage needs.

Incident Response Support

Directly participate in analyzing and handling abnormal situations during backups to minimize downtime.

Health Status
All systems operational
Next restore test
10 days 20h
Core system configSuccess
File system
Backing up 70% of 5TB
Database backupSuccess
Virtual machines5/6 VMs backuped — fails
ERP local backupDisk 90% — warning
Notification to: Email, Telegram

Bảo vệ hệ sinh thái CNTT doanh nghiệp

4 Lớp Tích Hợp Linh Hoạt

Tích hợp các lớp quan trọng trong hệ thống CNTT để đảm bảo phạm vi bảo vệ đầy đủ.

Lớp lưu trữ

Xây dựng nơi lưu giữ bản sao lưu an toàn, linh hoạt và phù hợp với yêu cầu lưu trữ của doanh nghiệp.

NASSAN StorageTape LibraryObject StorageLocal Storage

Lớp ứng dụng & nền tảng

Bảo vệ dữ liệu phát sinh từ hệ điều hành, máy chủ và các ứng dụng phục vụ hoạt động kinh doanh.

WindowsLinuxVMwareHyper-VProxmoxMicrosoft 365DatabaseERPCRM

Lớp môi trường

Áp dụng chính sách sao lưu thống nhất trên mọi mô hình triển khai của doanh nghiệp.

On-premiseData CenterCloudHybrid

Lớp kết nối

Lưu trữ cấu hình, thông tin và lịch sử thay đổi của các thành phần hạ tầng.

FirewallRouterCore SwitchAccess SwitchWireless ControllerStorage Configuration

SUPPORTING EVERY STAGE OF YOUR BUSINESS GROWTH

Choose a Service Plan

Service plans are designed to fit the scale of the system and operational needs, helping businesses easily choose the right investment level.

Starter

For businesses newly building their systems

Suitable when businesses start standardizing backup and data protection with reasonable costs.

Consult this service
Recommended

Business

For expanding businesses with a lot of critical data

Meets centralized management needs, reduces disruption risks, and improves recovery capabilities when incidents occur.

Consult this service

Enterprise

For critical systems requiring high availability

Custom-designed, suitable for businesses requiring operational and recovery processes based on specific standards.

Consult solutions

Detailed Comparison Table

CriteriaStarterBusinessEnterprise
Data Scale< 500 GB< 2 TBCustom
Infrastructure Scale< 20 thiết bị< 50 thiết bịCustom
Backup ReportMonthly2 times / monthOn demand
Recovery TestingQuarterlyMonthlyPer SLA
Response Time≤ 8 hours≤ 4 hoursPer SLA
Recovery Documentation
Incident Recovery RescueOn demand (separate quote)On demand (separate quote)Included
CostFrom 2.9M/monthFrom 6.9M/monthContact us

* Costs are for reference, determined based on data scale, infrastructure, and actual operational requirements.

Sự khác biệt

Vì Sao Doanh Nghiệp Chọn Zenhub?

Chịu trách nhiệm

Không chỉ triển khai hệ thống, đội ngũ kỹ sư chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá và đảm bảo chất lượng vận hành sao lưu.

Kinh nghiệm thực chiến

Quy trình vận hành được chuẩn hóa từ kinh nghiệm triển khai và xử lý nhiều tình huống thực tế tại doanh nghiệp.

Chủ động cải tiến

Không chỉ xử lý sự cố, Zenhub chủ động phát hiện rủi ro, đề xuất cải thiện và chuẩn hóa hệ thống trong quá trình vận hành.

Minh bạch vận hành

Trạng thái sao lưu, cảnh báo và kết quả kiểm thử được báo cáo rõ ràng đến người chịu trách nhiệm.

Câu Chuyện Khách Hàng

Đồng Hành Thực Tế

Các tình huống được tổng hợp từ dự án thực tế của Zenhub. Thông tin khách hàng đã được ẩn danh theo yêu cầu bảo mật.

File ServerSME

Công ty Dịch vụ Kế toán

THÁCH THỨC

Hơn 400GB dữ liệu kế toán và hồ sơ nghiệp vụ tích lũy trong 10 năm được lưu trên File Server nội bộ. Không có nhân sự IT chuyên trách, việc sao lưu chủ yếu theo kinh nghiệm. Doanh nghiệp từng mất dữ liệu nhưng không thể khôi phục.

ZENHUB ĐẢM NHẬN
  • Vận hành sao lưu File Server.
  • Sao lưu máy tính của 15 nhân viên.
  • Theo dõi trạng thái sao lưu hằng ngày.
  • Gửi cảnh báo trực tiếp đến Giám đốc khi sao lưu máy chủ thất bại.
KẾT QUẢ

Dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ theo đúng nhu cầu.

Gói dịch vụ đang sử dụng
Starter
Nhà máySản xuất

Công ty Sản xuất Thức ăn Chăn nuôi

THÁCH THỨC

Môi trường nhà máy có nhiệt độ cao và nhiều bụi, thiết bị CNTT thường xuyên hư hỏng. Đội ngũ IT thay đổi liên tục, doanh nghiệp yêu cầu SLA khôi phục dưới 4 giờ để đảm bảo hoạt động sản xuất.

ZENHUB ĐẢM NHẬN
  • Sao lưu dữ liệu hệ thống.
  • Hỗ trợ khôi phục khi cần.
  • Báo cáo trạng thái sao lưu hàng tuần cho Trưởng bộ phận Nhà máy.
  • Đề xuất các phương án cải thiện hệ thống.
KẾT QUẢ

Đáp ứng nhu cầu vận hành hiện tại và tạo tiền đề để doanh nghiệp xem xét mở rộng sang dịch vụ Quản trị hạ tầng CNTT.

Gói dịch vụ đang sử dụng
Business

OPERATIONAL WORKFLOW

Lean 4-Step Deployment

1. System Assessment

Understand properly before operating

Survey the existing infrastructure, data, and backup processes to identify risks and build a suitable operational plan.

2. Operations Setup

Standardize operational processes

Establish monitoring mechanisms, alerts, and handling procedures to ensure backup activities are continuously tracked and controlled.

3. Recovery Testing

Verify recovery capabilities

Perform periodic testing to ensure data can be recovered according to targets, rather than just relying on a successful backup status.

4. Operations & Improvement

Continuously monitor and improve

Daily monitoring, periodic reporting, and improvement proposals help the backup system always meet the business's operational needs.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

FAQ & Troubleshooting

No. Zenhub focuses on monitoring, operating, and supporting data recovery on the business's existing backup infrastructure.

Yes. Zenhub supports operational setup on most popular storage devices and backup environments today.

Backup Operations does not replace the IT team, but helps free up their manual monitoring time, provides early incident alerts, and offers accompanying experts when data recovery handling is needed.

Infrastructure Monitoring tracks the health of the entire network and server infrastructure, while Backup Operations specializes in monitoring backup workflows and recovery processes. You can learn more about Infrastructure Monitoring.

GIẢM RỦI RO MẤT DỮ LIỆU

Schedule a consultation
with our experts.

The Zenhub team is ready to accompany your business.

Free Consultation

No purchase commitment

Information Security

Your data is kept confidential

Quick Response

Within 2 working hours

Or call us directly

+84 886 211 212

Register for consultation from Zenhub experts

By submitting, you agree to Chính sách bảo mật of Zenhub.